Control de acceso para colonias y residenciales · Honduras

La portería de su colonia, sin cuaderno.

Los vecinos envían pases QR por WhatsApp. El guardia los escanea en una tablet que funciona sin internet. Y las casas en mora no crean pases nuevos hasta ponerse al día.

Sin app para el visitante1 tablet Android en la casetaDesde L 1,200 al mes
COLONIA LOS PINOSCASA 12
Visita · Luis
Día
sáb 25 oct
Hora
14:00 – 18:00
Tipo
Una visita
PORTÓN 1 · Turno Pedrosin conexión ✓
Al día · puede pasarCasa 12 · Visita Luis · 14:07
Ejemplo · datos de demostración

Cómo funciona

Tres pasos de la casa al portón

1

El vecino crea el pase

Desde el celular: una visita, recurrente, permanente o evento con un QR por invitado. Elige el día y la hora.

2

Lo comparte por WhatsApp

El visitante recibe una imagen con el QR o un enlace. No instala nada.

3

El guardia lo escanea

La tablet dice si puede pasar. La entrada queda en la bitácora con hora y guardia, aunque no haya internet.

Para cada rol

Una herramienta para toda la colonia

Cada persona ve solo lo que necesita. Los datos de una colonia no son visibles para otra.

Junta directiva

  • Registro de cuotas y depósitos por casa, con estado de cuenta.
  • Gastos con comprobante y proyectos con aportes de los vecinos.
  • Las casas en mora no crean pases nuevos.
  • Bitácora de entradas y exportación a Excel (CSV).
  • Lista de personas bloqueadas y proveedores.
  • Calcomanías QR para los vehículos de los vecinos.
  • Mapa de guardias y de rondas.

Vecinos

  • Pases de una visita, recurrentes, permanentes y para eventos.
  • Aviso en el celular cuando llega su visita.
  • «Preguntar a la casa»: aprueban o niegan desde el celular.
  • Consultan su saldo y su historial de cuotas.
  • Ven los gastos de la colonia y envían su aporte a los proyectos.

Guardias

  • Una tablet en la caseta, con PIN por guardia y turno.
  • Escanear funciona sin internet y se sincroniza después.
  • Lista de casas sin teclado, por bloque.
  • Verde: puede pasar. Rojo: casa en mora.
  • Rondas con códigos QR en los puntos de la colonia.

Finanzas de la colonia

Cuentas claras para todos los vecinos

La junta registra cada gasto, adjunta sus comprobantes y recoge aportes para proyectos. Los vecinos ven en qué se usa el dinero de la colonia.

Gastos

  • La junta registra cada gasto con fecha, monto y descripción, y si los tiene, el proveedor y el número de factura.
  • Puede adjuntar el comprobante: una foto o un PDF.
  • Cada mes muestra su total.
  • Un gasto no se edita ni se borra. Si hay un error, la junta lo anula y no cuenta en el total.
  • Reporte de gastos en Excel (CSV) por rango de fechas.

Proyectos

  • La junta crea un proyecto, como un portón nuevo, con meta, aporte sugerido por casa, fechas y fotos.
  • El vecino deposita en el banco y sube el comprobante desde el celular.
  • La junta aprueba o rechaza cada aporte. El vecino recibe un correo con el resultado.
  • Cada proyecto muestra lo recaudado, lo que falta, lo gastado y el saldo.
  • La junta puede asociar cada gasto a un proyecto.

Lo que ven los vecinos

  • Los gastos de cada mes, con el total y los comprobantes adjuntos.
  • Cada proyecto con su meta, lo recaudado y sus gastos.
  • Los aportes aprobados de cada casa: casa, nombre, monto y fecha.
  • El estado de sus aportes: en revisión, aprobado o rechazado.
  • Ningún vecino ve los comprobantes de aporte de otra casa.

Seguridad

Sepa dónde están sus guardias

Perímetro de la colonia

  • La junta dibuja el perímetro en un mapa.
  • Durante el turno, con la app abierta, el teléfono del guardia envía su posición cada minuto.
  • La junta ve a cada guardia en el mapa: dentro, fuera o sin señal.
  • Si un guardia está fuera por 3 minutos, o sin señal por 10 minutos, la junta recibe un correo.
  • Para el perímetro, Portero guarda solo la última posición y la borra al terminar el turno o cuando el turno vence.

Rondas con códigos QR

  • La junta coloca calcomanías QR en los puntos de ronda.
  • El guardia escanea cada punto. Portero guarda la hora y, si hay ubicación, la posición del teléfono. También marca si estaba cerca del punto. Las lecturas se guardan 90 días.
  • Funciona sin internet. Las lecturas se envían después.
  • La junta ve las rondas en un mapa, por fecha y por guardia.
Mapa de la colonia con el perímetro, los guardias y los puntos de ronda Dos guardias están dentro del perímetro y uno está fuera. Cuatro puntos de ronda con código QR están unidos por una línea punteada. El primero ya fue escaneado. Fuera · 3 min
Dentro Fuera Punto de ronda

Morosidad

Las casas al día cuentan con todos los beneficios

Las casas al día crean pases para sus visitas y aprueban las visitas desde el teléfono. Una casa en mora puede cancelar pases y salir de la colonia, pero no puede crear pases nuevos ni aprobar visitas hasta que pague. Los pases que creó antes siguen válidos.

La junta define la cuota, el día de pago y una tolerancia. Portero calcula el estado de cada casa todos los días.

Calcule su colonia

Portero al mes, con ISVL 4,600.00
PlanEstándar
Precios mensuales en lempiras más 15% de ISV. Solo cuentan las casas activas.

Precios

Un precio por casa, sin costo por persona

La junta ya cobra por casa. Portero también. Las familias grandes no pagan más.

1 – 30 casas

Pequeña

L 1,200 /mes

Tarifa fija.

31 – 150 casas

Estándar

L 40 /casa/mes

Ejemplo: 100 casas = L 4,000.

151 – 400 casas

Grande

L 30 /casa/mes

L 40 por las primeras 150 casas, L 30 desde la 151.

Más de 400

Corporativo

A medida

Para varias etapas o desarrolladoras.

Pago anual: paga 10 meses, recibe 12 Instalación: desde L 2,500 (gratis con pago anual) Tablet: compre la suya

Confianza

Datos cuidados, portón funcionando

Sin internet

La tablet guarda los pases del día y la lista de bloqueados. Las entradas se envían cuando vuelve la red.

12 meses

La bitácora de entradas se borra sola después de un año.

30 días

Las fotos de entrada se borran a los 30 días. Solo la junta y la casa las ven.

1 colonia = 1 espacio

Ninguna colonia ve los datos de otra. El pase público muestra solo el nombre del visitante y la casa.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las juntas

¿El visitante necesita instalar una app?

No. Recibe una imagen con el código QR o un enlace por WhatsApp y lo muestra en el portón.

¿Portero sigue a los guardias todo el día?

No. El teléfono envía su posición solo durante el turno, con la app abierta. Para el perímetro, Portero guarda solo la última posición y la borra al terminar el turno o cuando el turno vence. En las rondas, cada lectura QR guarda la hora y, si hay ubicación, la posición del teléfono por 90 días, para que la junta vea dónde se hizo.

¿Qué pasa si se va el internet en la caseta?

El guardia sigue escaneando pases y calcomanías con los datos de la última sincronización. Las entradas se envían cuando vuelve la red. Para iniciar turno y para «Preguntar a la casa» sí se necesita conexión.

¿Qué equipo necesitamos?

Una tablet Android con cámara en la caseta. Si no hay tablet, el guardia puede usar un celular. No hay que instalar talanqueras ni lectores nuevos. Para el perímetro y las rondas, cada guardia necesita un teléfono con GPS que lleve consigo durante el turno.

¿Cuánto tarda la instalación?

Cargamos las casas, entregamos las calcomanías QR, configuramos la tablet y capacitamos a los guardias. Una colonia mediana queda lista en pocos días.

¿Cómo funciona el bloqueo por mora?

La junta registra la cuota, el día de pago y los depósitos. Después del día de pago, una casa que debe más que la tolerancia no puede crear pases nuevos. Puede seguir entrando con su calcomanía si la junta lo decide en la caseta.

¿Los vecinos pueden ver en qué se gasta el dinero de la colonia?

Sí. En la pestaña «Gastos», cada vecino ve los gastos de cada mes, con el total y los comprobantes adjuntos.

¿Cómo se recogen aportes para un proyecto?

La junta crea el proyecto con una meta, un aporte sugerido por casa y una fecha de cierre. Cada vecino deposita en el banco y sube el comprobante desde el celular. Portero no recibe el dinero. La junta aprueba o rechaza cada aporte, y el vecino recibe un correo. Todos los vecinos ven los aportes aprobados y los gastos del proyecto.

¿Entregan factura?

Sí, con los datos fiscales de la junta.

Contacto

Pida una demostración para su junta

Déjenos sus datos. Le escribimos en un día hábil para agendar una demostración de 20 minutos, en persona o por videollamada.

HorarioLunes a viernes, 8:00 a 17:00
¿Cómo prefiere que le contactemos?